Auf welchen Namen wird das Firmenkonto eröffnet?
Das operative Konto wird auf die GmbH & Co. KG eröffnet, wenn sie die Kundenverträge schließt und die Umsätze erzielt. Die Komplementär-GmbH ist eine andere Gesellschaft. Sie benötigt für eigene Zahlungen ein eigenes Konto. Die ähnliche Firmenbezeichnung und derselbe Geschäftsführer machen die beiden Gesellschaften nicht zu einem Kontoinhaber.
Bei einer Überweisung müssen Firmenname und IBAN zur jeweiligen Gesellschaft passen. Ein Lieferant der KG soll nicht versehentlich auf das Konto der Verwaltungs-GmbH zahlen. Auch Rechnungen, Lastschriftmandate und Zahlungsfreigaben sollten die vollständige Rechtsform enthalten.
| Ebene | Typische Dokumente | Wofür sie benötigt werden |
|---|---|---|
| Kommanditgesellschaft | Handelsregisterauszug HRA, Gesellschaftsvertrag | Existenz, Gesellschafter und Vertretung |
| Komplementär-GmbH | Handelsregisterauszug HRB, Gesellschafterliste | Vertretungskette und Eigentümer |
| Handelnde Personen | Ausweise, gegebenenfalls Vollmachten | Identifikation und Verfügungsberechtigung |
| Wirtschaftlich Berechtigte | Nachweise zu Beteiligung und Kontrolle | Rückverfolgung bis zu natürlichen Personen |
Für Gesellschaften freigegebene Konten auswählen
FYRST nennt die GmbH & Co. KG ausdrücklich als unterstützte Rechtsform. Auch Qonto führt diese Gesellschaftsform unter den akzeptierten Unternehmen. Bei beiden ist der richtige Gesellschaftstarif entscheidend: Der kostenlose Einstieg für eine natürliche Person lässt sich nicht einfach auf die KG übertragen.
Eine größere Zahl beteiligter Gesellschaften oder ein Sitz außerhalb Deutschlands kann zusätzliche Anforderungen auslösen. Die Aufnahme einer Rechtsform in einer Liste sagt außerdem noch nichts über die Zulassung jeder Branche aus. Tätigkeit und Eigentumsverhältnisse gehören deshalb vollständig in den Antrag.
FYRST BASE für Gesellschaften
Eine Möglichkeit für den Bankzahlungsverkehr einer zugelassenen KG. Der für Gesellschaften geltende Grundpreis unterscheidet sich vom BASE-Tarif für natürliche Personen.
Qonto Basic
Ein digitaler Einstieg für eine unterstützte GmbH & Co. KG. Bei mehreren Mitarbeitern oder einer umfangreicheren Buchhaltung kann ein höherer Tarif erforderlich werden.
Passend zu diesem Bedarf
Diese Firmenkonten kommen infrage
FirmenkontoFYRST · Fyrst Base
FYRST akzeptiert die GmbH & Co. KG; BASE ist als Gesellschaftstarif verfügbar.
FirmenkontoQonto · Qonto Basic
Qonto unterstützt die GmbH & Co. KG für digitalen Zahlungsverkehr.
Zahlungen zwischen den Gesellschaften nachvollziehbar halten
Die KG kann der Komplementär-GmbH vereinbarte Vergütungen oder Auslagen erstatten. Solche Überweisungen müssen in beiden Buchhaltungen zusammenpassen. Verwenden Sie einen eindeutigen Verwendungszweck und bewahren Sie die zugrunde liegende Vereinbarung auf. Ein regelmäßiger Dauerauftrag ersetzt den Nachweis nicht.
Ein Geschäftsführer, der beide Gesellschaften vertritt, braucht in der Banking-Oberfläche eine klare Auswahl des jeweiligen Kontoinhabers. Bei Serienüberweisungen ist eine falsche Gesellschaft schnell gewählt. Getrennte Freigabegruppen und passende Zahlungsdateien sind bei wachsenden Betrieben hilfreicher als eine einzige gemeinsam genutzte Anmeldung.
Welche Funktionen später wichtig werden
- Einzel- oder Gesamtvertretung technisch passend abbilden.
- Bankdaten getrennt je Gesellschaft an die Buchhaltung übertragen.
- Karten und Ausgaben eindeutig einem Rechtsträger zuordnen.
- Kontokorrentkredit und Avale gesondert vereinbaren, falls benötigt.
- Bei einer Änderung der Komplementärin die Bankunterlagen aktualisieren.
Firmenkonten für OHG und KG und Kontostrukturen mit einer Holding behandeln andere Gesellschaftskonstellationen.
Häufige Fragen zum Firmenkonto
Welches Firmenkonto passt zu einer GmbH & Co. KG?
FYRST und Qonto unterstützen die Rechtsform. Auswahlkriterien sind Buchungszahl, Bargeld, Mitarbeiterzugänge und die getrennte Verwaltung der KG und der GmbH.
Reicht ein Firmenkonto für KG und Komplementär-GmbH?
Die beiden Gesellschaften sind eigenständige Rechtsträger. Ein gewöhnliches Unterkonto der KG ist kein eigenes Konto der GmbH.
Welche Registerauszüge braucht die GmbH & Co. KG für das Firmenkonto?
Typischerweise werden die HRA-Daten der KG und die HRB-Unterlagen der Komplementär-GmbH benötigt. Weitere Eigentümernachweise richten sich nach der Beteiligungsstruktur.
Ist FYRST BASE für die GmbH & Co. KG kostenlos?
Der dauerhaft kostenlose BASE-Grundpreis für natürliche Personen gilt nicht einfach für die GmbH & Co. KG. Für Gesellschaften gelten eigene Preise und gegebenenfalls eine befristete Startphase.
Kann ein Mitarbeiter das Firmenkonto der GmbH & Co. KG eröffnen?
Nur mit einer vom Anbieter akzeptierten Berechtigung. Eine spätere Zahlungs- oder Kartenfreigabe ersetzt nicht die Vollmacht für die Kontoeröffnung.