Kommanditist sein bedeutet nicht automatisch Kontozugriff
Bei der KG ist ein Kommanditist allein aufgrund dieser Stellung nicht zur Vertretung der Gesellschaft befugt. Eine gesondert erteilte Vollmacht kann dennoch bestimmte Bankgeschäfte ermöglichen. Bei der OHG sind die Vertretungsregel und mögliche Abweichungen im Gesellschaftsvertrag beziehungsweise Handelsregister maßgeblich.
Für den Kontoantrag werden deshalb nicht nur die Namen aller Gesellschafter benötigt. Der Anbieter muss wissen, wer die Gesellschaft rechtswirksam verpflichtet und wer später welche Funktionen nutzen darf. Eine Karte für betriebliche Einkäufe ist etwas anderes als die Befugnis, den Kontovertrag zu kündigen oder einen Kredit aufzunehmen.
| Aufgabe | Berechtigung | Praktische Umsetzung |
|---|---|---|
| Konto eröffnen | Vertretung oder akzeptierte Eröffnungsvollmacht | Registerlage und Vollmacht vorlegen |
| Rechnungen bezahlen | Zahlungsberechtigung im vereinbarten Umfang | Persönlicher Zugang mit geeignetem Limit |
| Buchhaltung vorbereiten | Datenzugriff, nicht zwingend Zahlungsrecht | Lesender Zugang oder Datenexport |
Firmenkonten mit ausdrücklicher Zulassung für OHG und KG
FYRST und Qonto nennen OHG und KG unter den unterstützten Unternehmensformen. Das erleichtert die Vorauswahl, ersetzt aber nicht die Prüfung des einzelnen Unternehmens. Beispielsweise können Tätigkeit, Ansässigkeit und eine komplexe Eigentümerstruktur die Kontoeröffnung beeinflussen.
Bei einer OHG mit vielen Lieferanten sind Buchungsentgelte wichtig. Eine KG, die wenige Objekte verwaltet, kann dagegen mehr Wert auf die Trennung von Zahlungsströmen und Auswertungen legen. Eine allgemeine Empfehlung nur anhand der Rechtsform wäre deshalb zu grob.
Passend zu diesem Bedarf
Diese Firmenkonten kommen infrage
FirmenkontoFYRST · Fyrst Base
FYRST BASE steht auch unterstützten OHG- und KG-Strukturen offen.
FirmenkontoQonto · Qonto Basic
Qonto Basic kann für eine kleine OHG oder KG mit überschaubarem Zahlungsverkehr passen.
Zwei Gesellschafter, eine Buchhalterin und 90 Zahlungen
Gerade ein sehr kleiner Tarif kann an dieser Aufgabenverteilung scheitern, selbst wenn seine Freiposten ausreichen. Umgekehrt muss nicht jeder Nutzer eine physische Karte bekommen. Erfassen Sie die benötigten Rechte zuerst und wählen Sie erst dann das Paket. Bei gemeinschaftlicher Vertretung ist zusätzlich festzustellen, wie die Bank diese beim Vertragsabschluss und im Zahlungsverkehr umsetzt.
Einlagen und Entnahmen je Gesellschafter dokumentieren
Eine Zahlung vom privaten Konto eines Gesellschafters kann eine Einlage oder ein Darlehen sein. Der gleiche Betrag auf dem Kontoauszug verrät den Rechtsgrund nicht. Eindeutige Verwendungszwecke und Unterlagen erleichtern die Zuordnung zu den jeweiligen Gesellschafterkonten.
Auch private Ausgaben sollten nicht als gewöhnliche Betriebskosten untergehen. Eine vereinbarte Entnahmebefugnis ist keine Aussage darüber, dass jede Zahlung steuerlich abzugsfähig ist. Bei einer KG können zusätzlich Haftungsfolgen einer Rückzahlung von Einlagen relevant werden; das lässt sich nicht allein mit einem Banking-Label erledigen.
Vor der Eröffnung
Registerauszug, Gesellschaftsvertrag, Ausweise und Eigentümerangaben zusammentragen.
Im laufenden Betrieb
Buchungen nach Gesellschafter und Zahlungsgrund nachvollziehbar halten.
Bei Veränderungen
Eintritt, Ausscheiden oder neue Vertretungsrechte beim Anbieter aktualisieren.
Die GmbH & Co. KG benötigt zusätzlich die Unterlagen der Komplementär-GmbH.
Häufige Fragen zum Firmenkonto
Kann eine OHG ein Firmenkonto online eröffnen?
Ja, bei Anbietern, die die OHG unterstützen und die Vertretung digital erfassen können. Registerunterlagen und Identifikation der handelnden Personen bleiben erforderlich.
Darf ein Kommanditist über das Firmenkonto der KG verfügen?
Nicht automatisch allein aufgrund seiner Beteiligung. Eine gesonderte Kontovollmacht oder andere wirksame Berechtigung kann ihm definierte Rechte geben.
Welches Firmenkonto unterstützt eine KG?
FYRST und Qonto führen die KG als unterstützte Rechtsform. Der konkrete Antrag muss zusätzlich zu Tätigkeit, Sitz und Eigentümern passen.
Ist das Firmenkonto einer OHG ein Gemeinschaftskonto?
Ein privates Gemeinschaftskonto der Gesellschafter ist kein gleichwertiger Ersatz. Kontoinhaberin soll die OHG sein.
Wie werden private Einzahlungen auf das Firmenkonto erfasst?
Der Rechtsgrund muss dokumentiert werden, zum Beispiel Einlage oder Gesellschafterdarlehen. Eine eindeutige Zuordnung zum jeweiligen Gesellschafter ist wichtig.