Eine Unternehmensgruppe ist nicht ein gemeinsamer Kontoinhaber
Bei einer Holding-GmbH mit operativer Tochter-GmbH bestehen zwei Rechtsträger. Der Geschäftsführer kann dieselbe Person sein, dennoch gehören Einnahmen und Guthaben nicht in einen gemeinsamen Topf. Die Holding bezahlt ihre eigenen Rechnungen; die Tochter wickelt ihre Kunden- und Lieferantenzahlungen über ihr eigenes Firmenkonto ab.
Ein zusätzliches Unterkonto der Holding ersetzt das Konto der Tochter nicht. Unterkonten bleiben normalerweise demselben Kontoinhaber zugeordnet. Für die Auswahl zählt daher, wie sich mehrere rechtlich getrennte Unternehmen verwalten lassen, nicht nur die Anzahl kostenloser IBANs innerhalb eines Pakets.
| Zahlung | Kontobeziehung | Unterlage für die Buchhaltung |
|---|---|---|
| Stammeinlage in die Holding | Gründer an Holding | Gründungsunterlagen und Einzahlungsnachweis |
| Gründung der Tochter | Holding an Tochter | Beschluss und Nachweis der Beteiligung |
| Darlehen an die Tochter | Holding an Tochter | Darlehensvertrag, Betrag, Zins und Rückzahlung |
| Ausschüttung an die Holding | Tochter an Holding | Wirksamer Ausschüttungsbeschluss und Abrechnung |
| Software der Holding | Holding an Dienstleister | Rechnung an die richtige Gesellschaft |
Welche Unterlagen bei verschachtelten Beteiligungen wichtig werden
Der Kontoanbieter muss erkennen können, welche natürlichen Personen die Gesellschaft letztlich kontrollieren. Bei einer direkten Beteiligung ist das vergleichsweise einfach. Gehört die Holding wiederum einer weiteren Gesellschaft, werden zusätzliche Register- und Eigentumsunterlagen erforderlich. Ausländische Gesellschafter können die unterstützte Struktur und den benötigten Nachweisumfang verändern.
Qonto bietet ausdrücklich eine Kontoeröffnung für Holdingstrukturen und deren Gründung an. Daraus folgt keine Annahmegarantie für jede Beteiligungskette. Bei einem anderen Anbieter reicht die allgemeine Zulassung für eine GmbH nicht als Beleg, dass auch eine rein vermögensverwaltende Holding akzeptiert wird.
Passend zu diesem Bedarf
Diese Firmenkonten kommen infrage
FirmenkontoQonto · Qonto Basic
Qonto bietet einen eigenen Eröffnungsweg für Holdingstrukturen; Basic kann bei wenigen Zahlungen ein Einstieg sein.
Wenig Buchungen, aber mehrere Verträge
Bei einer kleinen Holding können im Monat nur fünf Zahlungen anfallen. Werden trotzdem drei Gesellschaften mit jeweils eigenem Konto verwaltet, sind drei Grundpreise einzuplanen. Ein hypothetisches Modell mit 12 Euro je Gesellschaft kostet 36 Euro monatlich beziehungsweise 432 Euro jährlich, bevor Karten oder zusätzliche Buchungen hinzukommen. Ein Paket für drei Unterkonten wäre dafür kein gleichwertiger Ersatz.
Überlegen Sie auch, ob die Holding überhaupt eine physische Karte benötigt. Bei wenigen Verwaltungsausgaben kann der Bedarf geringer sein als bei der operativen Tochter. Leserechte für die Steuerkanzlei, saubere Kontoauszüge und der Zugriff auf mehrere Unternehmen können dagegen wertvoller sein als Cashback oder Reisefunktionen.
Rücklagen der Tochter nicht ohne Rechtsgrund verschieben
Darlehen dokumentieren
Laufzeit, Verzinsung und Rückzahlung gehören in eine nachvollziehbare Vereinbarung.
Zahlungsfähigkeit erhalten
Steuern, Löhne und Lieferanten der Tochter müssen auch nach einer Zahlung an die Holding finanzierbar bleiben.
Ausschüttung richtig durchführen
Ein Kontotransfer allein ersetzt weder Beschluss noch gesellschafts- und steuerrechtliche Voraussetzungen.
Cash-Pooling und regelmäßige Verrechnungen innerhalb einer Gruppe können deutlich anspruchsvoller sein als zwei getrennte Konten. Ein günstiger Online-Tarif bietet nicht automatisch Cash-Management für einen Konzern. Bei größeren Strukturen sollten Banking und steuerliche sowie gesellschaftsrechtliche Gestaltung gemeinsam geplant werden.
Ein Firmendepot für langfristige Unternehmensreserven ist zusätzlich vom laufenden Zahlungsverkehr zu unterscheiden.
Häufige Fragen zum Firmenkonto
Braucht eine Holding ein eigenes Firmenkonto?
Für eine Holding-GmbH oder Holding-UG wird ein Konto auf die Gesellschaft benötigt, das ihre Zahlungen von denen der Gesellschafter und Tochterunternehmen trennt.
Kann die Tochter ein Unterkonto der Holding nutzen?
Ein gewöhnliches Unterkonto bleibt dem Kontoinhaber Holding zugeordnet und ersetzt kein eigenes Firmenkonto der Tochtergesellschaft.
Welches Firmenkonto nimmt eine Holding an?
Qonto beschreibt ausdrücklich die Eröffnung für Holdingstrukturen. Die konkrete Gesellschaft, Tätigkeit und Beteiligungskette müssen dennoch die Annahmebedingungen erfüllen.
Ist ein kostenloses Firmenkonto für die Holding möglich?
Ein kostenloser Freelancer-Tarif reicht dafür nicht. Entscheidend ist ein für die Holding zugelassenes Gesellschaftskonto; Gebühren sind je Rechtsträger zu betrachten.
Darf die Holding Geld vom Firmenkonto der Tochter übernehmen?
Eine Zahlung braucht einen passenden Rechtsgrund, etwa eine wirksame Ausschüttung oder ein ordnungsgemäß vereinbartes Darlehen. Kontozugriff allein begründet keine freie Entnahmeberechtigung.