Holvi oder Qonto: Vom Kundenauftrag bis zur bezahlten Rechnung

Vier Stationen einer Agenturrechnung

1. Leistung und korrekten Rechnungsempfänger erfassen.
2. Rechnung im passenden Format erstellen und versenden.
3. Zahlungseingang eindeutig der offenen Rechnung zuordnen.
4. Belege und Kontodaten vollständig an die Buchhaltung übergeben.

Holvi verbindet Banking mit Buchhaltungsvorbereitung und in höheren Tarifen mit Rechnungsfunktionen. Qonto bietet ebenfalls Rechnungserstellung und Finanzwerkzeuge. Entscheidend ist, welche Stationen Sie wirklich im Konto erledigen möchten. Wenn bereits eine Agentursoftware genutzt wird, kann deren Anbindung sinnvoller sein als ein vollständiger Wechsel.

Ein bloßer PDF-Export und eine strukturierte E-Rechnung sind nicht dasselbe. Die benötigten Rechnungsformate, Empfängeranforderungen und der anschließende Datenweg zur Steuerkanzlei sollten vor dem Umzug feststehen.

Holvi Pro und Qonto Smart haben unterschiedliche Kontingente

Die Tabelle vergleicht ausgewählte Eigenschaften, nicht vollständig identische Leistungen. Holvi nennt für die monatlich flexible Pro-Variante 15 Euro netto. Bei Qonto unterscheiden sich ebenfalls Zahlungsintervall und Funktionsumfang. Eine Jahresbindung sollte nur eingegangen werden, wenn die Lösung zum laufenden Betrieb passt.

Die Steuerkanzlei sollte den Datenweg mitbestimmen

Bevor Sie Belege in ein neues System verschieben, legen Sie fest, welche Daten die Kanzlei benötigt und über welchen Dienst sie ankommen. Kontoumsätze, Belegbilder und fertige Buchungssätze sind unterschiedliche Datenarten. Eine verfügbare DATEV-Funktion bedeutet nicht automatisch, dass jeder gewünschte Dienst und jede Einrichtung schon enthalten ist.

Bei einem Wechsel sollten auch ältere Rechnungen und offene Posten zugänglich bleiben. Nur neue Bankumsätze zu übertragen reicht nicht, wenn eine Zahlung im Dezember zu einer im Oktober ausgestellten Rechnung gehört.

Welche Lösung spart in Ihrer Agentur tatsächlich Arbeit?

Holvi Pro kann bei vielen SEPA-Vorgängen und gebündelten Rechnungsabläufen interessant sein. Qonto kann passen, wenn seine Integrationen und Rechte den vorhandenen Verwaltungsprozess besser abbilden. Der richtige Maßstab ist die Bearbeitungszeit eines vollständigen Vorgangs, nicht die längste Funktionsliste.

Testen Sie eine echte Musterrechnung ohne vertrauliche Kundendaten, eine eingehende Ausgabe und den Export zur Buchhaltung. So werden Lücken sichtbar, bevor sämtliche Kunden die neue Bankverbindung erhalten.

DATEV und Firmenkonto verbinden