Privater Bestand, Immobiliengesellschaft oder Fremdverwaltung?
| Situation | Benötigtes Konto | Nicht verwechseln |
|---|---|---|
| Private Vermietung eigener Wohnungen | Ein für diese Nutzung erlaubtes Konto auf den Vermieter | Nicht jeder Firmenkonto-Anbieter nimmt reine Privatvermietung an |
| GmbH mit eigenen Immobilien | Firmenkonto auf die Gesellschaft | Kein privates Girokonto des Geschäftsführers |
| Verwaltung fremder Objekte | Geeignete Verwaltungs- beziehungsweise Treuhandstruktur | Kein gewöhnliches Betriebskonto für sämtliche Fremdgelder |
Die Rechtsform allein reicht für eine Produktempfehlung nicht. Ein Anbieter kann eine GmbH grundsätzlich akzeptieren, aber bestimmte Immobilien- oder Treuhandtätigkeiten ausschließen. Bei fremden Geldern sind außerdem die konkrete Kontoführung, Vollmachten und eine eindeutige Zuordnung zum Berechtigten wichtig. Ein zusätzliches Unterkonto schafft nicht automatisch eine Treuhandlösung.
Mietkaution ist kein Geld für laufende Betriebsausgaben
Für eine Geldkaution bei Wohnraummiete verlangt § 551 BGB eine vom Vermögen des Vermieters getrennte Anlage. Ein gewöhnlicher Zahlungseingang auf dem laufenden Mietkonto erfüllt diese Trennung nicht von selbst. Die gesetzliche Obergrenze beträgt grundsätzlich drei Monatsmieten ohne ausgewiesene Betriebskosten; der Mieter kann eine Geldkaution in drei gleichen monatlichen Teilzahlungen leisten.
Eine vereinbarte alternative Anlageform ändert nichts daran, dass die Anforderungen des Mietrechts einzuhalten sind. Die Kaution gehört deshalb nicht in die Reserve für eine Reparatur an einem anderen Objekt. Ein Kontomodell, das viele Unterkonten bewirbt, muss für die konkrete Kautionsführung ausdrücklich geeignet sein.
Passend zu diesem Bedarf
Diese Firmenkonten kommen infrage
FirmenkontoCommerzbank · KlassikGeschäftskonto - Kennenlernangebot
Möglicher Einstieg für den normalen Zahlungsverkehr einer unterstützten gewerblichen Immobiliengesellschaft.
Objektbezogene Abrechnung ohne unnötig viele Konten
Bei eigenem Bestand können eindeutige Verwendungszwecke und eine gute Buchhaltungszuordnung bereits helfen. Ein Konto pro Wohnung ist nicht automatisch notwendig. Mit wachsendem Bestand können zusätzliche Konten nach Objekt oder Gesellschaft sinnvoll werden, wenn damit Abrechnungen tatsächlich einfacher werden.
Rechnen Sie die Mehrkosten gegen die eingesparte Arbeit. Bei fünf Objekten und hypothetischen 6 Euro je Zusatzkonto entstehen 30 Euro monatlich. Eine geeignete Softwarezuordnung kann günstiger sein; eine rechtlich notwendige Trennung darf damit allerdings nicht ersetzt werden.
Mieten
Eingang, Mietperiode und Mieter eindeutig zuordnen.
Betriebskosten
Vorauszahlungen und tatsächliche Kosten getrennt nachvollziehen.
Kautionen
Rechtlich passende separate Anlage verwenden.
Eigene Ausgaben
Darlehensrate, Instandhaltung und Verwaltungskosten dokumentieren.
Welche Empfehlung ist für Vermieter seriös?
Für eine gewerblich tätige Immobiliengesellschaft kommt ein Firmenkonto einer Bank wie der Commerzbank als Ausgangspunkt in Betracht. Die Tätigkeit muss im Antrag ausdrücklich genannt werden. Für einen privaten Vermieter oder eine Hausverwaltung ist das verlinkte Standard-Unternehmerkonto dagegen keine pauschale Zusage, dass Mietkautionen oder Fremdgelder darüber geführt werden dürfen.
Wenn Sie hauptsächlich private Wohnungen vermieten, ist zunächst ein speziell dafür zugelassenes Mietkonto zu suchen. Der günstigste Gewerbetarif löst dieses Zulassungsproblem nicht. Fragen Sie außerdem nach Exporten für die Abrechnung und danach, wie Vollmachten für eine Verwaltung widerrufen werden können.
Häufige Fragen zum Firmenkonto
Braucht ein privater Vermieter ein Firmenkonto?
Nicht automatisch. Ein separates Konto ist für die Abrechnung oft hilfreich, muss aber die private Vermietung vertraglich erlauben. Ein Gewerbetarif ist nicht immer passend.
Darf die Mietkaution auf das normale Firmenkonto?
Bei Wohnraummiete muss die Geldkaution getrennt vom Vermögen des Vermieters angelegt werden. Ein gewöhnliches laufendes Firmenkonto ist dafür nicht automatisch geeignet.
Kann eine Immobilien-GmbH ein Firmenkonto eröffnen?
Ja, sofern der Anbieter Rechtsform und konkrete Tätigkeit akzeptiert. Die allgemeine GmbH-Zulassung ist keine automatische Zusage für Treuhand- oder Fremdgeldverwaltung.
Brauche ich ein Firmenkonto pro Mietwohnung?
Für eigenen Bestand ist das nicht generell erforderlich. Objektzuordnung, Abrechnung und rechtlich notwendige Trennungen entscheiden darüber.
Ist ein Unterkonto immer ein Mietkautionskonto?
Nein. Ein Unterkonto ist zunächst nur eine zusätzliche Kontoverbindung desselben Inhabers. Die rechtlichen Anforderungen an eine Mietkaution müssen ausdrücklich erfüllt sein.