Welche Unterlagen braucht man für ein Firmenkonto?
| Unternehmen | Typische Nachweise | Zusätzlich beachten |
|---|---|---|
| Gewerbliches Einzelunternehmen | Ausweis, Gewerbeanmeldung, Steuerangaben | Bei eingetragenem Kaufmann Registerdaten |
| Freiberufliche Tätigkeit | Ausweis und Nachweis der selbstständigen Tätigkeit | Zum Beispiel Schreiben des Finanzamts |
| GmbH oder UG | Registerauszug, Gesellschaftsvertrag, Gesellschafterdaten | Wirtschaftlich Berechtigte und Vertretung |
| Gesellschaft in Gründung | Notariell beglaubigte Gründungsunterlagen | Anbieter muss Unternehmen in Gründung annehmen |
| GbR oder eGbR | Gesellschaftsvertrag, Personen- und gegebenenfalls Registerdaten | Zustimmung und Vertretungsregel der Gesellschafter |
Die genaue Liste hängt vom Zahlungsdienstleister ab. Ein Gewerbeschein kann etwa für eine freiberufliche Tätigkeit das falsche Dokument sein. Auch eine ausländische Beteiligung oder mehrstufige Unternehmensstruktur kann zusätzliche Unterlagen auslösen. Laden Sie vollständige, gut lesbare Dokumente hoch und verwenden Sie überall dieselben Namen und Anschriften.
So läuft die digitale Kontoeröffnung ab
- Passenden Tarif für Rechtsform, Sitz und Tätigkeit auswählen.
- Unternehmensdaten, Steueransässigkeit und vertretungsberechtigte Personen angeben.
- Gründungs- oder Registerunterlagen sowie Informationen zu Eigentümern übermitteln.
- Identifikation mit dem angebotenen Verfahren abschließen.
- Annahme, Kontodaten und tatsächliche Freischaltung abwarten.
- Erste Zahlung, Buchhaltungszugang und gewünschte Karten einrichten.
Videoident, digitale Ausweisverfahren und weitere Identifikationswege sind nicht bei jedem Anbieter gleich verfügbar. Die Angabe einer IBAN im Antragsprozess ist außerdem nicht zwingend die Bestätigung, dass bereits alle Funktionen freigeschaltet sind. Speichern Sie die Eröffnungsbestätigung und kontrollieren Sie den vereinbarten Tarif.
Warum Angaben zu Eigentümern und Beteiligungen erforderlich sind
Zahlungsdienstleister müssen die handelnden Personen und die wirtschaftlich Berechtigten identifizieren. Deshalb genügt bei einer Gesellschaft nicht allein der Ausweis des Geschäftsführers. Auch die Beteiligungsstruktur und der wirtschaftliche Zweck der Geschäftsbeziehung gehören zum Antrag.
Wenn jemand das Konto für Sie eröffnet, muss diese Person dazu berechtigt sein. Ein Mitarbeiterzugang für spätere Belege ersetzt keine Vollmacht für den Vertragsabschluss. Bei unklarer Vertretung sollte vor dem Antrag feststehen, wer unterschreibt und wer anschließend Zahlungen freigibt.
Diese Fehler verzögern die Kontoeröffnung
Abweichende Firmennamen
Zusätze wie „UG (haftungsbeschränkt)“ und „i. G.“ müssen zum aktuellen Gründungsstand passen.
Unvollständige Dokumente
Alle Seiten und erforderlichen Beglaubigungen gehören in den Upload.
Falscher Kontotyp
Ein Privatkonto oder ein Solo-Tarif wird durch zusätzliche Nutzer nicht zum GmbH-Konto.
Nach der Eröffnung: Zahlungsverkehr tatsächlich einrichten
Überweisen Sie zunächst einen kleinen Betrag und testen Sie eine notwendige Ausgangszahlung. Richten Sie persönliche Zugänge, Kartenlimits und die Verbindung zur Buchhaltung ein. Teilen Sie die endgültigen Kontodaten erst dann allen Zahlungspartnern mit, wenn die Eröffnung bestätigt ist.
Bei einer Gründung gehört die Bestätigung über das eingezahlte Stammkapital an das Notariat beziehungsweise in das vereinbarte Registerverfahren. Nach der Eintragung müssen die aktualisierten Unterlagen an den Kontoanbieter. Diese Schritte sind etwas anderes als das reine Ausfüllen eines Online-Formulars.
Firmenkonto für eine UG eröffnen · Kontoeröffnung für eine GbR · Online-Firmenkonten vergleichen
Häufige Fragen zum Firmenkonto
Welche Unterlagen brauche ich, um ein Firmenkonto online zu eröffnen?
Je nach Rechtsform insbesondere Ausweis, Tätigkeitsnachweis oder Gewerbeanmeldung, Gesellschafts- und Registerunterlagen sowie Angaben zu Vertretern und wirtschaftlich Berechtigten. Der Anbieter bestimmt die konkrete Dokumentenliste.
Kann ich ein Firmenkonto online sofort nutzen?
Erst nach der erforderlichen Identifikation und Freigabe. Eine schnelle Antragstellung ist keine Garantie für eine sofortige Kontoaktivierung oder eine bereits verfügbare physische Karte.
Kann eine UG in Gründung ein Firmenkonto online eröffnen?
Ja, wenn der Anbieter diese Gründungsphase unterstützt. Er benötigt üblicherweise die notariellen Unterlagen. Der spätere Registereintrag und die aktualisierten Gesellschaftsdaten müssen nachgereicht werden.
Warum verlangt die Bank beim Firmenkonto Daten der Gesellschafter?
Die Bank beziehungsweise der Zahlungsdienstleister muss unter anderem die wirtschaftlich Berechtigten feststellen. Dafür können Eigentums- und Kontrollstrukturen sowie entsprechende Belege erforderlich sein.
Darf ein Mitarbeiter das Firmenkonto für mich eröffnen?
Nur mit einer vom Anbieter akzeptierten Berechtigung beziehungsweise Vollmacht. Ein späterer App-Zugang oder eine Mitarbeiterkarte genügt dafür allein nicht.