Debit oder Kredit: Entscheidend ist die Abrechnung
| Art | Abrechnung | Typischer Entscheidungsgrund |
|---|---|---|
| Debitkarte | Zahlungen werden zeitnah dem verfügbaren Konto belastet | Ausgaben direkt aus vorhandenen Mitteln bezahlen |
| Charge-Kreditkarte | Umsätze werden gesammelt und regelmäßig vollständig abgerechnet | Zeitpunkt der Belastung und Gesamtlimit |
| Kreditkarte mit Teilzahlung | Rückzahlung kann nach Vertrag gestreckt werden | Zinsen und Rückzahlungsdauer besonders wichtig |
| Virtuelle Karte | Digitale Kartenform; kann unterschiedliche Abrechnungsarten haben | Online-Abos und getrennte Ausgaben |
Die technische Kartenform und der Kreditmechanismus sind unterschiedliche Merkmale. Eine virtuelle Karte kann eine Debitkarte sein. Eine physische Business-Karte bedeutet nicht automatisch einen Dispo auf dem Konto. Auch ein großes aufgedrucktes Netzwerklogo beantwortet diese Fragen nicht.
Bei Mietwagen oder Hotels gelten zusätzlich die Regeln des jeweiligen Anbieters. Für eine Kaution können physische Karten, ein ausreichendes Limit und eine bestimmte Kartenart verlangt werden. Verlassen Sie sich dafür nicht allein auf eine allgemeine Reisebeschreibung des Kontoanbieters.
Welche Kartenkosten kommen zur Kontoführung hinzu?
Grundpreis, zusätzliche Mitarbeiterkarten, Bargeld, Fremdwährung und Ersatzkarten können getrennt berechnet werden. Manche Tarife enthalten eine virtuelle Karte, verlangen aber für die physische Karte ein laufendes Entgelt und Versandkosten. Auch eine enthaltene Karte kann bei bestimmten Einsätzen Gebühren auslösen.
Beim Commerzbank-KlassikGeschäftskonto werden beispielsweise eine Business Card Premium Debit für 5,90 € monatlich und eine Business Card Premium als Kreditkarte für 79,90 € jährlich genannt. Der unterschiedliche Preis ist nur ein Teil der Entscheidung; Funktionen und Abrechnungsweise müssen ebenfalls passen.
Mitarbeiterkarten mit eigenen Regeln ausgeben
Einzelne Zuordnung
Karte und Beleg lassen sich einer verantwortlichen Person zuordnen.
Ausgabenlimit
Betrag und Einsatzbereich sollten zum tatsächlichen Arbeitsauftrag passen.
Freigabe und Belege
Vorbereitung, Genehmigung und Belegabgabe brauchen einen nachvollziehbaren Ablauf.
Geben Sie nicht einfach Ihre persönliche Inhaberkarte mit PIN weiter. Ein eigener Mitarbeiterzugang und eine individuell zugeordnete Karte erleichtern Sperren und Nachfragen. Beim Ausscheiden einer Person müssen Karte, digitale Wallet und eventuell gespeicherte Abonnements berücksichtigt werden.
Wer nur Belege hochladen soll, benötigt nicht zwingend vollständige Zahlungsrechte. Trennen Sie deshalb den Zugang zur Belegverwaltung von einer umfangreichen Kontovollmacht. Bei Teams kann der Preis pro Nutzer wichtiger werden als der Grundpreis einer einzelnen Karte.
Business-Kreditkarte für Auslandsreisen und Online-Abos
Bei Fremdwährungszahlungen zählen Wechselkurs und Zuschlag; im Ausland kann außerdem eine ungünstige direkte Euro-Umrechnung angeboten werden. Bargeldabhebung und Bezahlung sind ebenfalls getrennte Funktionen mit möglicherweise unterschiedlichen Gebühren.
Bei wiederkehrenden Online-Abos helfen separat zugeordnete virtuelle Karten. Kartensperrung oder Austausch kann diese Zahlungen unterbrechen. Dokumentieren Sie deshalb, welches Abo zu welcher Karte gehört und wer im Unternehmen die Umstellung übernimmt.
Die Karte gemeinsam mit dem Firmenkonto auswählen
- Benötigte Kartenart und echte Abrechnungsweise festhalten.
- Anzahl der Personen und Karten einschließlich Zusatzkosten zählen.
- Reisekautionen und Bargeldbedarf gesondert berücksichtigen.
- Belegexport, individuelle Limits und Sperrmöglichkeiten testen.
- Kartenkosten zur vollständigen Kontorechnung hinzufügen.
Rechte und Vollmachten für Mitarbeiter · Unterschied zur Kreditlinie am Geschäftskonto · Firmenkonto-Angebote vergleichen
Häufige Fragen zum Firmenkonto
Ist die Karte beim Firmenkonto immer eine echte Kreditkarte?
Nein. Viele Geschäftskonten enthalten Debitkarten, die vorhandenes Guthaben beziehungsweise verfügbare Mittel zeitnah belasten. Das Visa- oder Mastercard-Logo bestimmt nicht die Abrechnungsart.
Kann ich mit einer Business-Debitkarte einen Mietwagen buchen?
Das hängt von den Bedingungen des Vermieters und der konkreten Station ab. Für Kautionen können eine physische Kreditkarte und ein ausreichender Rahmen erforderlich sein.
Was kosten zusätzliche Mitarbeiterkarten beim Geschäftskonto?
Je nach Kontomodell sind sie enthalten oder kosten separat. Nutzerentgelte, Versand, Kartenart und Einsatzgebühren sollten gemeinsam betrachtet werden.
Ersetzt eine Firmenkreditkarte den Dispo des Geschäftskontos?
Nicht automatisch. Kartenrahmen und Kontokorrentkredit sind unterschiedliche Vereinbarungen. Ein Zahlungsziel auf der Karte ist keine allgemeine Überziehungslinie auf dem Konto.
Sind virtuelle Business-Karten für Abonnements sinnvoll?
Sie können Ausgaben nach Zweck oder Mitarbeiter trennen. Bei Kartentausch oder Sperrung müssen zugehörige Abos und gespeicherte Zahlungsdaten jedoch berücksichtigt werden.