Welche Kündigungsfrist gilt beim Firmenkonto?
§ 675h BGB enthält die allgemeinen Regeln zur ordentlichen Kündigung eines Zahlungsdiensterahmenvertrags. Für Nichtverbraucher können nach § 675e Absatz 4 BGB allerdings abweichende Vereinbarungen getroffen werden. Ein geschäftlich genutzter Vertrag darf deshalb nicht pauschal wie ein privates Girokonto behandelt werden.
Entscheidend sind Ihr Vertrag, die dazugehörigen Bedingungen und der konkrete Anlass. Bei einem Paket mit zusätzlicher Software oder Mindestlaufzeit kann die Kontoschließung außerdem etwas anderes sein als die Beendigung aller separat gebuchten Leistungen. Lassen Sie sich das wirksame Enddatum bestätigen.
Vor der Kündigung: fünf Aufgaben für den Betrieb
- Eine neue nutzbare Bankverbindung einrichten, wenn der Betrieb fortgeführt wird.
- Kunden, Lieferanten, Finanzamt und andere Zahlungspartner aktualisieren.
- Daueraufträge, Lastschriften, Kartenabrechnungen und Zahlungsdienste erfassen.
- Kontoauszüge, Originalbelege und benötigte Datenexporte sichern.
- Offene Salden, Kreditlinien und Gebühren mit dem Anbieter abstimmen.
Für Jahresbeiträge, seltene Lieferanten und nachträgliche Rückzahlungen reicht ein Blick auf den letzten Monatsauszug nicht. Gehen Sie einen ausreichend langen Zeitraum durch und berücksichtigen Sie auch Plattformen, die Rückerstattungen auf die ursprüngliche Bankverbindung senden. Eine pauschal feste Parallelphase passt nicht zu jedem Geschäftsmodell.
Muster für die ordentliche Kündigung des Geschäftskontos
Verwenden Sie den vom Anbieter akzeptierten Kündigungsweg. Eine Nachricht aus einem beliebigen privaten E-Mail-Postfach oder die Unterschrift einer nicht berechtigten Person muss nicht genügen. Bei gemeinsamer Vertretung kann die Mitwirkung weiterer Personen erforderlich sein.
Der Textbaustein ersetzt keine Prüfung des konkreten Vertrags. Fügen Sie keine Erklärung hinzu, dass alle Forderungen bereits erledigt seien, wenn Sie den Saldo noch gar nicht kennen. Für die Bestätigung und den letzten Abschluss sollte eine weiterhin erreichbare Kontaktadresse hinterlegt sein.
Was passiert mit Karten, Unterkonten und Kreditlinien?
| Leistung | Aufgabe |
|---|---|
| Business-Karten | Wiederkehrende Zahlungen umstellen und ausstehende Abrechnungen abwarten |
| Unterkonten | Guthaben, IBANs und daran gekoppelte Lastschriften berücksichtigen |
| Kreditlinie | Offenen Betrag und gesonderte Kreditvereinbarung abstimmen |
| Buchhaltungsanbindung | Datenabruf bis zur letzten Abrechnung sichern |
| Software-Zusatzvertrag | Laufzeit und eigenständige Kündigung feststellen |
Restguthaben und Kontokosten abrechnen
Das Restguthaben muss an einen passenden, eindeutig benannten Empfänger übertragen werden. Bei einer GmbH gehört es nicht ohne Weiteres auf das private Konto des Geschäftsführers. Bei Auflösung oder Liquidation müssen die gesellschaftsrechtlichen Abläufe berücksichtigt werden.
Planen Sie ausreichend Deckung für offene Gebühren und bereits getätigte Kartenumsätze ein. Eine vorzeitige vollständige Leerung kann Rücklastschriften und Nacharbeit auslösen. Ob vorausbezahlte Entgelte anteilig zurückzuzahlen sind oder weitere Vereinbarungen greifen, richtet sich beim Firmenvertrag nach den anwendbaren Regeln und Bedingungen.
Nach der Schließung endet die Aufbewahrung nicht
Kontoauszüge und Buchungsbelege können weiterhin für Buchführung, Steuererklärung und Nachfragen benötigt werden. Verlassen Sie sich nicht darauf, dass der alte App-Zugang dauerhaft offen bleibt. Sichern Sie Unterlagen geordnet und in den jeweils erforderlichen Formaten.
Prüfen Sie nach dem bestätigten Enddatum noch, ob eine Schlussabrechnung vorliegt und die Kündigung alle gewünschten Bankleistungen erfasst hat. Eine gelöschte App ist keine Kontokündigung und ein leerer Kontostand ebenfalls nicht.
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Häufige Fragen zum Firmenkonto
Wie kündige ich ein Firmenkonto richtig?
Über den vom Anbieter vorgesehenen Weg und durch eine berechtigte Person. Nennen Sie Konto, Unternehmen und gewünschten Termin und lassen Sie sich Beendigung sowie Abwicklung bestätigen.
Gilt beim Geschäftskonto immer höchstens ein Monat Kündigungsfrist?
Nicht pauschal. Für Nichtverbraucher können nach § 675e Absatz 4 BGB abweichende Vereinbarungen zu § 675h getroffen werden. Lesen Sie die Bedingungen des tatsächlichen Firmenvertrags.
Kann ich ein Firmenkonto mit laufendem Kredit schließen?
Die Kontoschließung beendet nicht automatisch die Kreditverpflichtung. Offene Beträge und gesonderte Vereinbarungen müssen mit der Bank abgewickelt werden.
Was passiert mit dem Restguthaben des Geschäftskontos?
Es wird nach den vereinbarten Abläufen übertragen oder abgerechnet. Der Empfänger muss zur Kontoinhaberin und zum rechtlichen Sachverhalt passen; Gesellschaftsgeld ist nicht beliebig privat auszuzahlen.
Reicht es, die Firmenkonto-App zu löschen?
Nein. App-Löschung und Vertragskündigung sind verschiedene Vorgänge. Nutzen Sie den vorgesehenen Kündigungsweg und sichern Sie vorher benötigte Auszüge und Belege.