Die Kontowahl beginnt bei Ihren Aufträgen
Ein Elektriker mit vielen kurzen Einsätzen hat andere Zahlungsabläufe als ein Bauunternehmen mit wenigen großen Projekten. Beim ersten Betrieb entstehen viele kleine Materialkäufe und Kundenzahlungen. Beim zweiten können einzelne Rechnungen hohe Beträge erreichen und über längere Zeit vorfinanziert werden. Ein einziger Monatsumsatz beschreibt diese Unterschiede nicht.
Erfassen Sie für drei typische Monate die tatsächlichen Bankposten, Kartenzahlungen und Einzahlungen. Rechnen Sie zusätzlich die Zahl der Mitarbeiter ein, die selbst Material kaufen. Eine privat ausgelegte Rechnung verursacht zwar keine zusätzliche Firmenkarte, kann aber viel Erstattungs- und Belegarbeit auslösen.
FYRST BASE oder COMPLETE bei 120 beleglosen Posten?
| Tarif | Berechnung pro Monat | Ergebnis |
|---|---|---|
| FYRST BASE | 70 zusätzliche Posten × 0,19 € nach 50 Freiposten | 13,30 € |
| FYRST COMPLETE | 10 € Grundpreis + 45 zusätzliche Posten × 0,08 € nach 75 Freiposten | 13,60 € |
Bei dieser Buchungszahl liegen die laufenden Kosten nahe beieinander. Weitere Leistungen können die Entscheidung verändern. Für eine GmbH gilt bei BASE nach der befristeten Startphase ein anderer Grundpreis als für den Einzelunternehmer. Die Tabelle darf deshalb nicht unverändert für jede Rechtsform verwendet werden. Sie enthält weder Bargeld- noch Karten- oder Softwarekosten.
Passend zu diesem Bedarf
Diese Firmenkonten kommen infrage
FirmenkontoFYRST · Fyrst Base - Einzelunternehmer
FYRST BASE für einen Handwerker als Einzelunternehmer mit bis zu 50 enthaltenen beleglosen Posten.
FirmenkontoFYRST · Fyrst Complete
FYRST COMPLETE für einen Handwerksbetrieb mit mehr Zahlungsverkehr und Bedarf an weiteren Bankfunktionen.
Materialkarten mit nachvollziehbaren Grenzen
Vor Ort einkaufen
Eine Firmenkarte kann Auslagen reduzieren. Der Mitarbeiter benötigt ein passendes Limit und eine klare Regel für Belege.
Beleg sofort erfassen
Foto oder digitale Rechnung direkt dem Kauf zuordnen, bevor Baustelle und Lieferant vergessen werden.
Vertretung begrenzen
Eine Einkaufskarte muss nicht das Recht einschließen, alle Kontobewegungen zu sehen oder Bankdaten zu ändern.
Bei Mietfahrzeugen oder Maschinen kann eine Kaution erforderlich sein. Nicht jede Debitkarte wird dafür akzeptiert. Das verfügbare Kontoguthaben und das Kartenlimit sind außerdem unterschiedliche Grenzen. Reservierte Beträge können die nächste Materialzahlung blockieren, obwohl die endgültige Abrechnung noch aussteht.
Abschlagszahlungen und Steuern nicht vollständig verplanen
Ein eingegangener Abschlag ist nicht automatisch frei verfügbarer Gewinn. Material, Lohn, Umsatzsteuer und noch zu erbringende Arbeiten stehen ihm gegenüber. Eine getrennte Rücklage kann helfen, ohne dass dafür eine neue Gesellschaft oder ein komplexes Kontosystem nötig ist.
Benötigt der Betrieb eine Kreditlinie, muss diese gesondert vereinbart werden. Ein Firmenkonto mit möglicher Überziehung bedeutet keine garantierte Finanzierung jedes Auftrags. Gerade neue Betriebe sollten Materialbestellungen erst verbindlich zusagen, wenn die Finanzierung tatsächlich verfügbar ist.
Firmenkonto mit DATEV-Anbindung erleichtert die laufende Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.
Häufige Fragen zum Firmenkonto
Welches Firmenkonto ist für Handwerker sinnvoll?
Es sollte zur Zahl der Kunden- und Materialzahlungen, zu Bargeld und zu den Karten im Betrieb passen. FYRST bietet ausdrücklich Konten für Handwerksbetriebe an.
Ist ein Firmenkonto für den Handwerker als Einzelunternehmer kostenlos?
Bei FYRST BASE entfällt für natürliche Personen der monatliche Grundpreis. Über das Freikontingent hinausgehende Posten und andere Leistungen können trotzdem kosten.
Braucht jeder Mitarbeiter Zugriff auf das Firmenkonto?
Nein. Für Materialkäufe kann eine begrenzte Karte ausreichen. Vollständiger Kontozugriff und Zahlungsfreigaben sollten nur entsprechend berechtigte Personen erhalten.
Kann ich Abschlagszahlungen auf dem Firmenkonto für neue Aufträge nutzen?
Nur soweit dadurch die Verpflichtungen aus bestehenden Aufträgen und die Zahlungsfähigkeit nicht gefährdet werden. Ein Abschlag ist nicht gleich frei verfügbarer Gewinn.
Ist ein Kontokorrentkredit im Firmenkonto enthalten?
Eine Kreditlinie muss gesondert genehmigt und vereinbart werden. Die Kontoeröffnung allein garantiert keinen Überziehungsrahmen.