Eine Dollar-Rechnung braucht nicht immer ein US-Firmenkonto
Eine deutsche Firma kann Auslandskunden haben, ohne selbst eine ausländische Gesellschaft zu gründen. Zunächst genügt eine Kontolösung, die den erforderlichen Zahlungsweg unterstützt. Eine lokale Dollar-Verbindung kann für einen US-Kunden praktisch sein; sie ist aber nicht dasselbe wie ein vollwertiges Konto einer US-Gesellschaft.
Wise stellt je nach Land, Währung und Berechtigung entsprechende Empfangsdaten bereit. Guthaben kann in unterstützten Währungen gehalten und später umgetauscht werden. Gebühren unterscheiden sich unter anderem zwischen lokalen und internationalen Zahlungswegen. Eine generelle Aussage „Auslandseingänge sind kostenlos“ wäre daher zu weitgehend.
Zweimaliger Währungswechsel kann unnötig Geld kosten
| Vorgang | Folge |
|---|---|
| 10.000 USD Kundenzahlung werden sofort in Euro gewechselt | Erster Wechselvorgang |
| Zwei Wochen später werden 7.000 USD für einen Lieferanten benötigt | Zweiter Wechselvorgang bei Rücktausch |
| USD-Guthaben bleibt für die Lieferantenrechnung erhalten | Nur der verbleibende Überschuss muss gegebenenfalls gewechselt werden |
Die dritte Variante kann Wechselkosten vermeiden, setzt aber ein geeignetes Währungskonto voraus. Sie schützt den Euro-Gegenwert des verbleibenden Guthabens nicht vor Kursschwankungen. Die Firma hält weiterhin eine offene Währungsposition. Für fest kalkulierte Euro-Verpflichtungen kann diese Schwankung unerwünscht sein.
Nicht nur die sichtbare Überweisungsgebühr vergleichen
Wechselkurs
Wie viele Euro werden für denselben Fremdwährungsbetrag belastet?
Transferkosten
Welche eigenen, empfangsseitigen oder zwischengeschalteten Gebühren fallen an?
Guthabenfunktion
Darf die Währung gehalten werden oder wird sie sofort umgerechnet?
Zeitpunkt
Wann steht der Betrag dem Empfänger tatsächlich zur Verfügung?
Bei einem angenommenen Aufschlag von einem Prozent kosten 20.000 Euro Umtauschvolumen bereits 200 Euro. Eine zusätzlich sichtbare Gebühr von fünf Euro ist dann der kleinere Kostenbestandteil. Vergleichen Sie deshalb Endbeträge für dieselbe Währung, Summe und denselben Zeitpunkt. Ein Vergleich mit zeitlich auseinanderliegenden Kursen kann irreführend sein.
Holvi nennt für unterstützte SWIFT-Zahlungen ein eigenes Entgelt und zusätzlich eine Fremdwährungsgebühr. Bei anderen Diensten gelten andere Kombinationen. Ein Konto mit gutem Euro-Zahlungsverkehr ist daher nicht automatisch die günstigste Lösung für regelmäßige internationale Lieferantenzahlungen.
Hauptkonto und Währungskonto sauber verbinden
Ein zusätzliches Währungskonto kann neben dem deutschen Firmenkonto geführt werden. Dokumentieren Sie Überträge, Gebühren und Umrechnungen, damit die Buchhaltung die Zahlungswege nachvollziehen kann. Die Konten müssen zum Unternehmen passen; ein privates Mehrwährungskonto des Inhabers ist für eine GmbH kein gleichwertiger Ersatz.
Auch Nachweise zum Zahlungszweck und zur Mittelherkunft können erforderlich werden. Planen Sie bei einem neuen großen Lieferanten ausreichend Zeit ein. Ein kurzfristig eröffnetes Konto ist keine Garantie, dass ein ungewöhnlich hoher Auslandsbetrag sofort ohne Rückfragen verarbeitet wird.
Bei bestimmten grenzüberschreitenden Zahlungen können zudem Außenwirtschaftsmeldungen erforderlich sein. Die Meldepflicht hängt vom konkreten Vorgang und den gesetzlichen Ausnahmen ab, nicht allein davon, ob eine deutsche oder ausländische IBAN verwendet wird.
Wise für internationale Firmenzahlungen · Revolut Business · Firmenkonto im Ausland
Häufige Fragen zum Firmenkonto
Brauche ich für Dollar-Zahlungen ein Firmenkonto in den USA?
Nicht zwingend. Ein für Ihre deutsche Firma zugelassenes Konto mit passenden USD-Empfangs- und Zahlungsfunktionen kann genügen.
Was unterscheidet Fremdwährungskonto und Auslandsüberweisung?
Ein Fremdwährungskonto hält Guthaben in einer anderen Währung. Eine Auslandsüberweisung kann dagegen mit sofortiger Umrechnung von einem Eurokonto erfolgen.
Sind lokale Empfangsdaten immer kostenlos?
Nein. Kosten hängen von Währung, Zahlungsweg, Anbieter und Tarif ab. Internationale SWIFT-Eingänge können anders bepreist sein als lokale Überweisungen.
Verhindert ein USD-Firmenkonto Wechselkursverluste?
Nein. Es kann unnötige Umtauschvorgänge reduzieren, der Euro-Gegenwert des Dollar-Guthabens schwankt aber weiterhin.
Kann die GmbH mein privates Fremdwährungskonto nutzen?
Ein privates Konto ist kein gleichwertiger Ersatz für eine Kontoverbindung der Gesellschaft. Vermögenszuordnung und Anbieterbedingungen müssen stimmen.