Drei Konten, die unterschiedliche Aufgaben haben
| Konto | Zweck |
|---|---|
| Amazon Business | Waren für den Betrieb einkaufen und Beschaffung verwalten |
| Amazon-Verkäuferkonto | Eigene Waren auf dem Marktplatz verkaufen |
| Firmenkonto bei Bank oder Zahlungsinstitut | Betriebliche Zahlungen und Guthaben führen |
Die Suche nach einem „Amazon Firmenkonto“ kann deshalb verschiedene Anliegen meinen. Wer Büromaterial bestellt, braucht keinen Verkäuferzugang. Wer Erlöse aus eigenen Marktplatzverkäufen erhalten möchte, benötigt dagegen die passende Verkäuferabrechnung und eine dafür geeignete Auszahlungsverbindung.
Kauf auf Rechnung ist nicht für jeden Kunden sofort verfügbar
Amazon Business bietet berechtigten Kunden Rechnungskauf mit einem Standard-Zahlungsziel von 30 Tagen an. Die Freigabe ist an eine Berechtigungsprüfung beziehungsweise Einladung gebunden. Eine Registrierung allein garantiert deshalb weder diese Zahlungsart noch einen bestimmten Kreditrahmen.
Planen Sie Bestellungen nicht mit einem unbestätigten Zahlungsziel. Bei Fälligkeit muss das Firmenkonto ausreichend gedeckt sein. Ein späterer Zahlungstermin ändert nichts daran, dass die Rechnung betrieblich zugeordnet und fristgerecht bezahlt werden muss.
Bestellen dürfen und Bankzahlungen freigeben sind zwei Rechte
Einkauf vorbereiten
Mitarbeiter können benötigte Artikel auswählen und interne Freigaben einholen.
Rechnungen zuordnen
Rechnungsadresse, Kostenstelle und tatsächlicher Empfänger müssen stimmen.
Zahlung ausführen
Der Bankzugriff folgt den Vollmachten und Limits des Firmenkontos.
Ein Administrator im Einkaufskonto ist nicht automatisch Bankbevollmächtigter. Umgekehrt muss die Person, die Rechnungen bezahlt, nicht jede Bestellung selbst auslösen. Ein nachvollziehbarer Ablauf vermeidet private Bestellungen auf Firmenrechnung und doppelte Zahlungen.
Eine Bestellung kann mehrere Belege und Abbuchungen auslösen
Bei einer Bestellung über 300 Euro können mehrere Verkäufer oder Teillieferungen beteiligt sein. Auf dem Firmenkonto erscheinen dann gegebenenfalls mehrere Beträge zu unterschiedlichen Zeitpunkten. Ordnen Sie diese den jeweiligen Rechnungen zu, statt nur den ursprünglichen Warenkorb aufzubewahren.
Wenn ein Artikel zurückgeht, muss auch die Gutschrift zur ursprünglichen Ausgabe passen. Eine Rückzahlung auf die Firmenkarte ist nicht automatisch eine neue Betriebseinnahme. Der Belegzusammenhang bleibt entscheidend.
Das Firmenkonto nach dem gesamten Betrieb auswählen
Ein Unternehmen sollte sein Bankkonto nicht allein nach der Möglichkeit einer Amazon-Abbuchung auswählen. Wichtiger sind Rechtsform, übrige Zahlungen, Mitarbeiterkarten und Buchhaltungsdaten. Bei vielen Bestellern können begrenzte Firmenkarten und klare Freigaben sinnvoll sein. Ein einfacher Solotarif reicht dafür nicht immer.
Firmenkonto mit Mitarbeiterzugängen · Firmenkonto für den Verkauf im Onlinehandel
Häufige Fragen zum Firmenkonto
Ist Amazon Business ein Firmenkonto bei einer Bank?
Nein. Es ist ein geschäftliches Einkaufskonto. Für den betrieblichen Zahlungsverkehr wird eine geeignete Bank- oder Zahlungskontoverbindung benötigt.
Erhält jeder Amazon-Business-Kunde 30 Tage Zahlungsziel?
Nein. Rechnungskauf ist für berechtigte Kunden nach dem vorgesehenen Freigabeverfahren verfügbar. Die Registrierung garantiert diese Zahlungsart nicht.
Kann ich Amazon Business mit einer Firmenkarte bezahlen?
Die verfügbaren Zahlungsarten und die Karte müssen den Bedingungen entsprechen. Kartenlimit, Kontodeckung und betriebliche Berechtigung bleiben wichtig.
Ist Amazon Business dasselbe wie das Amazon-Verkäuferkonto?
Nein. Business dient dem Einkauf für den Betrieb; das Verkäuferkonto dient dem Verkauf eigener Waren.
Reicht die Abbuchung auf dem Firmenkonto als Beleg?
Sie dokumentiert die Zahlung, ersetzt aber nicht die erforderliche Rechnung und deren Zuordnung zur betrieblichen Ausgabe.